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老企業(yè)的數(shù)字“新衣”
發(fā)布時間:2012-08-31
老企業(yè)的數(shù)字“新衣”
清晨7點半,倉庫管理員李建從包里拿出“一卡通”刷開公司的門禁系統(tǒng),開始一天的工作。上午9點,清點完庫存量后,李建把數(shù)據(jù)錄入電腦,同時在OA系統(tǒng)上接到了下午開會的通知。
下午5點,李建從生產(chǎn)部門拿到了一天出貨量數(shù)據(jù),錄入電腦后,公司一天的生產(chǎn)情況就清晰地展示出來,訂單的缺貨量也一目了然。
每一天,江蘇海大印染機械有限公司的生產(chǎn)、生活都是這樣繁忙而充實的開始,每一個員工身邊都圍繞著信息化的點點滴滴。一切都顯得那么井井有條,儼然是一副現(xiàn)代化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的模樣,可誰又能想到,僅僅是在半年前,這一切景象還不存在。
前身為無錫市印染機械廠的江蘇海大印染機械有限公司成立于1985年,2003年轉(zhuǎn)制為民營企業(yè),從事印染后整理設(shè)備、產(chǎn)業(yè)用布后整理設(shè)備的生產(chǎn),并為美國沃爾沃道路機械(臨沂)公司、韓國LS機械(無錫)公司等企業(yè)提供各類冷作鈑金加工配套件。這個近30年的老牌企業(yè),長期以來形成了一套傳統(tǒng)的運轉(zhuǎn)模式,讓生產(chǎn)、管理的發(fā)展顯得步履蹣跚。
2012年1月的一天,海大開2011年終總結(jié)會,總經(jīng)理陳麗潔明確提出,2012年海大的 “數(shù)字企業(yè)”建設(shè)將全面啟動。決定一出,公司里立刻炸開了鍋。中高層反對:軟件一上,還有我說話的份兒?基層員工不理解:靠軟件指揮這能行嗎,我們具體辦事的哪看得懂“高科技”?老員工不屑一顧:這鼠標(biāo)點點的東西能比我30多年的經(jīng)驗還管用?新員工很疑惑:以后電腦和領(lǐng)導(dǎo)聽誰的?
面對質(zhì)疑,陳麗潔不是沒有動搖過,但是每天進入公司之后映入眼簾的忙亂景象,她最終下定了決心:必須改變!盡管反對聲一片,陳麗潔還是義無反顧地上了ERP系統(tǒng)?!澳嵌螘r間天天開早會,給員工做思想工作,給他們分析利弊,鼓勵他們適應(yīng)新模式新情況。”
事實上,海大數(shù)字企業(yè)建設(shè)的準(zhǔn)備工作從2011年就逐步開始了。2011年初,海大的訂單量小幅下滑,陳麗潔動了建數(shù)字企業(yè)的念頭,但這就意味著“投入”?!拔覀冞@樣的企業(yè),賺得并不多,可要是不搞,或許連這點微薄的利潤都抓不住?!睘榱私〝?shù)字企業(yè),海大已經(jīng)前前后后投入了200多萬元?!斑@還是可查之賬,還有大量的人力、精力沒法兒計算?!睆暮Y選軟件公司到盤點庫存,再到測試運行、培訓(xùn)員工,陳麗潔無不親力親為,她知道,自己不重視,員工就更不會認(rèn)可。
為了搞好數(shù)字化建設(shè),陳麗潔變得很“挑剔”要么不搞,要搞就得搞好了?!安徊m你說,公司的技術(shù)顧問我3個月?lián)Q掉了3個。直到現(xiàn)在這個工程師,他是機械加工廠出身,對海大的情況比較了解,才設(shè)計出適合我們使用的軟件?!?br />
同時她似乎又有些“護短”,挑剔的是軟件工程師,卻不挑自家員工。和很多企業(yè)選用高學(xué)歷人才使用信息化系統(tǒng)不同,在海大,中專以上學(xué)歷的員工就可以運用這個系統(tǒng)?!安⒎且尯4笥宪浖到y(tǒng),而是要讓數(shù)字化融入海大,我們有70%以上的員工學(xué)歷不高,不可能為了上ERP把他們?nèi)珦Q掉?!?br />
談及建設(shè)數(shù)字企業(yè)的好處,陳麗潔笑著反問:“好處?你指什么?我可從來沒指望這筆錢投下去能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益?!痹陉慃悵嵉难劾?,建設(shè)數(shù)字企業(yè)所帶來的好處并非朝夕之間就可以體現(xiàn)出來的,她更看重的是模式上與時俱進帶來的長遠(yuǎn)利益?!熬湍壳岸裕w會最明顯的應(yīng)該要屬抗人員流動性了。”
企業(yè)免不了遇到人員流動,尤其是傳統(tǒng)機械生產(chǎn)、加工型企業(yè),人員流動更為頻繁,“用工荒”常常是困擾企業(yè)發(fā)展的大難題,海大也不例外?!耙郧叭珣{經(jīng)驗說話,一個員工離職了,能把手上的工作移交50%給頂替他的人就算相當(dāng)不錯了,更別說老師傅和新手之間的差異了?!比缃竦暮4蟀阉械墓ぷ髁鞒坦袒?、量化,不管誰離開,接手的人只要按照固定的流程和模式操作,就不會造成太大的偏差。“可以說,現(xiàn)在這個公司里,缺了誰都行,照樣運轉(zhuǎn)正常?!标慃悵嵉脑掚m然狠了點,卻不無道理。
對于數(shù)字企業(yè)的建設(shè),這位干練的女老總還有些自己的想法。在她看來,如果政府能做到分類推動,分類建設(shè)示范企業(yè),會比目前的情況要好很多:“打個比方,海大是生產(chǎn)和加工混合型企業(yè),參觀學(xué)習(xí)就要找對路子的同樣類型,生產(chǎn)的參觀生產(chǎn)企業(yè),加工的參觀加工企業(yè)。這樣的話,不管是人力還是物力,利用效率都要高的多了?!北緢笥浾?金 睿
創(chuàng)建數(shù)字企業(yè)
推進兩化融合
作者:金 睿